Lean Management meets American Football: 2 Welten mit Gemeinsamkeiten?

Am Sonntag, den 11.02.2024 ist es wieder soweit – der Super Bowl LVIII steht vor der Tür! Das weltweit größte Einzelsportevent ist DAS Highlight der Football Fans.

Doch auch für Nicht-Fans kann Football spannend sein! Was können wir z.B. im Bereich Lean Management aus dem American Football mitnehmen?

Ein erfolgreiches Unternehmen zu managen erfordert nicht nur Fachkenntnisse, sondern auch eine taktische Herangehensweise. Ähnlich wie im American Football kann Lean Management durch geschickte Spielzüge zu höchster Effizienz und kontinuierlicher Verbesserung gelangen. Hier sind ein paar Beispiele, die Synergien beider Bereiche humorvoll kombinieren.

1. Strategie: Quarterback des Unternehmens sein

Als Unternehmens-„Quarterback“ muss man intelligent agieren, Ressourcen effizient einsetzen und Teammitglieder koordinieren, um die „Touchdowns“ der Unternehmensziele zu erzielen. Dabei spielt die Anwendung von „Audibles“ – das spontane Ändern von Spielzügen – eine entscheidende Rolle, um sich an unvorhergesehene Entwicklungen anzupassen.

2. Pausen: Timeouts für Reflektion und Planung

Regelmäßige „Timeouts“ im Lean Management ermöglichen die Überprüfung von Strategien, Fehlerkorrekturen und die Planung zukünftiger Schritte, ähnlich den Halbzeitpausen im Football. Diese Momente dienen als „Pregame Talks“, um die Mannschaft zu motivieren und auf bevorstehende Herausforderungen vorzubereiten.

3. Spieler: Mitarbeiter als Schlüsselakteure

Mitarbeiter sind die „Spieler“ im Unternehmens-„Team“. Effektive Führung besteht darin, sie in die optimale Position zu bringen, um gemeinsam Unternehmensziele zu erreichen. Wie beim „Draft“ im Football ist die Auswahl und Positionierung der besten Talente entscheidend für den Erfolg des Teams.

4. Taktik: Flexibilität und kontinuierliche Verbesserung

Lean Management ermutigt zu kontinuierlichen Anpassungen, ähnlich den taktischen Anpassungen im Football, wenn eine Strategie nicht funktioniert. Wie beim „Blind Side Hit“, der unerwartet von der blinden Seite kommt, müssen Unternehmen agil sein, um auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren.

5. Feier nach dem Sieg: Erfolge gemeinsam feiern

Nach dem erfolgreichen Einsatz von Lean Management sollten Erfolge mit Enthusiasmus und Teamgeist gefeiert werden, wie ein Football-Team nach einem Sieg. Dies schafft eine positive Unternehmenskultur und fördert den Teamzusammenhalt.

6. Teamarbeit und Zusammenarbeit: Abteilungen als Teampositionen

Abteilungen im Lean Management entsprechen verschiedenen Positionen auf dem Spielfeld. Erfolg erfordert eine koordinierte Teamarbeit, bei der jede Abteilung wie eine spezifische Position – Finanzen als Quarterback, Produktion als Offensive Line und Marketing als Wide Receiver – agiert, um den „Touchdown“ der Unternehmensziele zu erzielen.

7. Kontinuierliche Verbesserung: Lernen aus Fehlern

Ähnlich einem Football-Team, das aus Fehlern lernt, sollte Lean Management Fehler als Lernchancen betrachten, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Der Ansatz ähnelt einem „Fumble“, bei dem der Ball verloren wird, aber das Team die Gelegenheit nutzt, daraus zu lernen und beim nächsten Versuch besser zu werden.

8. Zielorientierung: Klare Ziele setzen

Lean Management sollte klare Ziele und Meilensteine definieren, vergleichbar mit dem ultimativen Ziel eines Football-Spiels: den „Super Bowl“ des Geschäftserfolgs zu gewinnen. Dabei ist die Definition von klaren Kennzahlen und Leistungszielen von entscheidender Bedeutung.

9. Visualisierung und Messung: Klare Messungen für den Sieg

Wie ein Schiedsrichter klare Messungen benötigt, sollte Lean Management klare Leistungsmessungen nutzen, um den Fortschritt zu überwachen. Die Verwendung von „Metrics“ und „Key Performance Indicators (KPIs)“ ist entscheidend, um den Weg zum Erfolg zu verfolgen.

10. Risikomanagement: Kalkulierte Entscheidungen für Innovationen

Ähnlich einem Football-Coach, der über den Einsatz seines Teams auf ein viertes Down entscheidet, sollten Lean-Manager gelegentlich Risiken eingehen, um Innovationen voranzutreiben und neue Wege zur Prozessverbesserung zu finden. Das Risikomanagement ähnelt dem Entscheidungsprozess beim Wagen eines „Hail Mary“ – einem riskanten, aber potenziell erfolgreichen Spielzug.

11. Mentale Vorbereitung: Motivation und Fokus vor dem Spiel und der Veränderung

Wie sich ein Football-Spieler mental auf ein Spiel vorbereitet, sollten Mitarbeiter im Lean Management durch „Pregame Talks“ motiviert und fokussiert sein, insbesondere vor neuen Prozessen und Veränderungen. Die „Mental Toughness“ ist entscheidend, um auch in herausfordernden Situationen fokussiert zu bleiben. Hierbei ist die Schaffung einer „Winning Mentality“ von Bedeutung.

12. Effektive Kommunikation: Klare Signale für Teamkoordination

Wie klare Signale und Kommunikation zwischen Spielern und Coaches im Football entscheidend sind, ist auch in Lean Management klare und effektive Kommunikation von zentraler Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite spielen. Hierbei sind klare „Signals“ und „Communication Channels“ entscheidend.

13. Verantwortlichkeit und Eigenverantwortung: „Next Man Up“ Prinzip im Unternehmenskontext

Wie im Football, wo Spieler bereit sind, die Verantwortung zu übernehmen, wenn ein Teammitglied ausfällt, sollten Mitarbeiter im Lean Management das Konzept des „Next Man Up“ übernehmen. Sie sollten bereit sein, Verantwortung zu übernehmen und sich einzusetzen, um Prozesse reibungslos am Laufen zu halten.

14. Durchhaltevermögen und Ausdauer: Langfristige Ziele trotz Herausforderungen

Wie ein Football-Spiel bis zum letzten Moment spannend bleibt, erfordert auch Lean Management Ausdauer und Durchhaltevermögen, um langfristige Ziele zu erreichen, selbst wenn der Weg herausfordernd ist.

15. Transparente Entscheidungen des Schiedsrichters: Klarheit in Prozessentscheidungen

In Lean Management ist es entscheidend, transparente Entscheidungen zu treffen, vergleichbar mit klaren Schiedsrichterentscheidungen im Football. Diese werden beim Football durch Handsignale sowie per Lautsprecher offen an Spieler und Zuschauer kommuniziert. Das schafft Vertrauen und Verständnis im Team.

16. Digitale Unterstützung: Effizienz durch Technologie

Wie die Verwendung von Technologie im Football die Leistung verbessert, sollte Lean Management digitale Tools nutzen, um Prozesse effizienter zu gestalten und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

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